所谓公务卡(Civil Service Card),是指财政预算单位工作人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务的贷记卡。那么公务卡具有哪些优势呢?
1、增强员工认同感,提升企业形象。员工持卡可以增强对企业的认同感;公务卡仅设金卡单一产品,可以充分凸显企业及员工的尊贵身份。
2、加强资金周转,提高资金效益。借助公务卡“先消费,后还款”功能,企业可以取消员工差旅备用金,减少借款的资金占压,员工也可以免除事先请领大量现金的麻烦。公务卡具有的免息还款期,可以让企业灵活运用资金,充分发挥资金的周转效益。
3、简化财务部门的作业流程,工作更有效率。公务卡可以根据企业财务管理要求,由企业自行选择合适的账单日期。每月提供给企业的账单均详尽列明了每位持卡员工本期应还金额及所有持卡员工合计应还总额,企业可以直接根据账单金额统一代员工还款,免除了逐笔报销、付款的作业时间及纸张、支票等资源成本的耗费,也减少了员工一个月多次报销请款的不便。
4、有效管理商旅开支,增加财务管理透明性。招商银行公务卡将按月向企业提供各员工的消费明细账单,清楚列明每一位持卡员工的当月业务开销,消费日期、内容、金额等账项一目了然。企业核对员工公务开支明细更为准确。
5、完善的管理报表,帮助企业提升财务管理能力。每月账单日,公务卡将为企业提供卡片状况明细、月消费状况分析等分析报表,可以为企业管理决策提供较充分的依据。
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